Администрация свечинского района » Актуальные темы » Вопросы и ответы по электронной трудовой книжке

Вопросы и ответы по электронной трудовой книжке

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке 
Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате? 
Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года. 
Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки? 
Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохра-нить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. 
Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать? 
Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой дея-тельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года. 
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки? 
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. 
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвер-жденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. 
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: 
• работодателю (по последнему месту работы); 
• в территориальном органе Пенсионного фонда России; 
• в многофункциональном центре (МФЦ). 
В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд? 
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. 
С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения. 
Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? 
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. 
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? 
Аналогично другой отчетности в ПФР. 
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? 
По составу данных обе книжки почти идентичны. 
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? 
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. 
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде? 
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятель-ности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая воз-можность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксиро-ваться в ней. 
Что будет в случае сбоя информации или утечки данных? 
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери дан-ных. 

Руководитель КС ПФР в Свечинском районе Т.В.Бусыгина


Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем

Создать аккаунт

Глава Свечинского муниципального округа
Бусыгин Н. Д.

Бусыгин Н. Д.

Календарь новостей

«    Декабрь 2020    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031 

Опрос

Что бы вы хотели видеть на сайте

Свежие новости
Историю района
Прямая речь руководителей
Фотографии

Полезные ссылки

Законодательное собрание Кировской области Правительство Кировской области Аукционы Приволжский федеральный округ Формирование УИК и резерва составов УИК Регионы России Работа в России Кировстат Госуслуги Голосование Бизнес Энергосбыт ПФР Госуслуги Россети Бизнес Гранты России