Вопрос: Со своей стороны, как работодатель я уведомил письменно всех работников (ещё в июне 2020 года) об изменениях в трудовом законодательстве и их праве о выборе способа ведения трудовой книжки. Но есть работник, который выбор не сделал, сейчас он находится на длительном больничном и подать заявление возможности нет. Как быть?
Согласно пункту 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированного) учете в системе обязательного пенсионного страхования» при отсутствии у работника в течение 2020 года кадровых мероприятий и заявления о выборе способа ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такого работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года. В форме СЗВ-ТД указываются сведения о страхователе, зарегистрированном лице и информация о последнем кадровом мероприятия в отношении работника по состоянию на 01.01.2020 года в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Реквизит «Подано заявление…» не заполняется.
При этом следует отметить, что в целях реализации норм Трудового кодекса РФ работодатель обязан уведомить в письменном виде своих работников об изменениях в трудовом законодательстве и их праве о выборе способа ведения трудовой книжки в срок не позднее 31 октября 2020 года. Каждый работник, в свою очередь, по 31 декабря 2020 года включительно подает своему работодателю по основному месту работы письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Законодательством установлен исчерпывающий перечень лиц, не имеющих возможности сделать свой выбор по 31 декабря 2020 года. К таким лицам относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Остальные работники не позднее 31 декабря 2020 года подают своему работодателю одно из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, а работодатель представляет сведения о трудовой деятельности в отношении данных лиц в органы ПФР в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем подачи соответствующего заявления.
